Privacy

Uno degli obiettivi fondamentali per MEDIAKEY è quello di garantire che il trattamento dei dati personali avvenga nel rispetto dei diritti delle libertà fondamentali, nonché della dignità delle persone fisiche e giuridiche, con particolare riferimento alla riservatezza ed all’identità personale degli utenti e di tutti coloro che hanno rapporti con l’Azienda.

In tal senso assicuriamo l’adozione di tutte le più opportune misure di sicurezza, anche preventive, in ottemperanza a quanto previsto dal Dlgs 196/2003 - Codice in materia di protezione dei dati personali, volte a garantire la riservatezza, l'integrità, la disponibilità e l'autenticità dei dati gestiti.

Vi invitiamo pertanto a leggere l’informativa di seguito riportata.

1. TIPI DI DATI TRATTATI

1.1 DATI RACCOLTI NELL’AMBITO DEL PRESENTE SITO WEB

1.1.1 Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito Web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito e quindi , su richiesta, essere forniti all'Autorità Giudiziaria.

1.1.2 Dati forniti volontariamente dall’utente all’interno del presente sito Web

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta. Ogni qualvolta vengono raccolti dati personali dei visitatori, nell'area specifica oltre all'informativa sarà richiesto il consenso.

1.1.3 Cookie

In questo sito non viene fatto uso di cookies per l’acquisizione di informazioni di carattere personale né vengono utilizzati i c.d. cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi di tracciamento degli utenti.

1.2 DATI RACCOLTI NELL’AMBITO DEI RAPPORTI COMMERCIALI CON CLIENTI E FORNITORI

Nell’ambito dei normali rapporti commerciali con Clienti e Fornitori, trattiamo i Vostri dati anagrafici e fiscali, nonché i dati di natura economica che sono necessari per lo svolgimento dei rapporti contrattuali in essere con la Vostra organizzazione o per la gestione delle fasi precedenti alla stipula del contratto. Non siamo in possesso di alcun Vostro dato qualificabile come sensibile o di natura giudiziaria ai sensi dell'art. 4, comma 1, del D. Lgs. n. 196/03.

2. MODALITA’ E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

2.1 DATI RACCOLTI NELL’AMBITO DEL PRESENTE SITO WEB

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Nel precisare che raccogliamo unicamente i dati personali necessari alla finalità per la quale tali dati sono stati liberamente trasmessi dall’utente, vi informiamo che gli stessi potranno anche essere organizzati in banche dati o archivi e trattati al fine di:
a) fornire i servizi richiesti dall’utente;
b) fornire le informazioni e/o inviare il materiale informativo richiesto.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

2.2 DATI RACCOLTI NELL’AMBITO DEI RAPPORTI COMMERCIALI CON CLIENTI E FORNITORI

Il trattamento dei dati avverrà mediante l'utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l'ausilio di strumenti elettronici.
I Vostri dati verranno trattati in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali, nonché per consentire un'efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali e/o rispondere a Vostre specifiche richieste in fase pre-contrattuale.
I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, per l'espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali. Nel caso le trattative effettuate nella fase pre-contrattuale non producano un esito favorevole i Vostri dati verranno conservati ed archiviati per l'eventuale utilizzo in momenti successivi per ulteriori contatti e/o offerte.

3. FACOLTATIVITA’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

3.1 DATI RACCOLTI NELL’AMBITO DEL PRESENTE SITO WEB

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta o comunque indicati in contatti con il personale di Mediakey per richiedere l’invio di materiale informativo o di altre comunicazioni. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

3.2 DATI RACCOLTI NELL’AMBITO DEI RAPPORTI COMMERCIALI CON CLIENTI E FORNITORI

Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite dall'Autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento da parte Vostra comporterà l'impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all'esecuzione dello stesso.
Per quanto riguarda i dati che non siamo obbligati a conoscere, il loro mancato ottenimento sarà da noi valutato di volta in volta, e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all'importanza per noi dei dati richiesti e da Voi non conferitici.

4. AMBITO DI CONOSCENZA DEI VOSTRI DATI

4.1 DATI RACCOLTI NELL’AMBITO DEL PRESENTE SITO WEB

Le informazioni personali acquisite tramite il sito Web sono archiviate presso il nostro service provider esterno incaricato dell’hosting del sito, su un server sicuro e separato dal mondo esterno mediante un firewall. I dati risiederanno su un data base protetto da apposita password conosciuta unicamente dal nostro personale incaricato del trattamento per l’esecuzione dei servizi richiesti, oltre che dalla ditta incaricata della manutenzione del sito web anch’essa operante in conformità al Codice in materia di riservatezza e sicurezza dei dati trattati.

4.2 DATI RACCOLTI NELL’AMBITO DEI RAPPORTI COMMERCIALI CON CLIENTI E FORNITORI

I soggetti che possono venire a conoscenza dei Vostri dati, in qualità di responsabili o incaricati del trattamento, nominati dalla scrivente MEDIAKEY s.r.l., titolare del trattamento, sono dipendenti e collaboratori delle seguenti aree aziendali: Direzione, Amministrazione, Personale, Commerciale, Acquisti, Servizi Tecnici e Produzione.

5. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE A TERZI

5.1 DATI RACCOLTI NELL’AMBITO DEL PRESENTE SITO WEB

Fatta salva la possibilità di trasmettere, previo Vostro esplicito consenso al trattamento, i vostri dati personali da voi inviatici tramite curriculum vitae a nostre società del Gruppo controllate o collegate, al fine di un'eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro, nessun dato derivante dal servizio Web viene comunicato, con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, o diffuso, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.

5.2 DATI RACCOLTI NELL’AMBITO DEI RAPPORTI COMMERCIALI CON CLIENTI E FORNITORI

Ferme restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, i vostri dati non verranno da noi diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione, mentre potranno da noi essere comunicati, con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, a soggetti che hanno necessità di accedere ai Vostri dati per finalità ausiliare al rapporto che intercorre tra Voi e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere tali compiti ausiliari (si citano a titolo indicativo: tenuta della contabilità, adempimenti fiscali, amministrazione del personale, gestione incassi o pagamenti verso istituti bancari o istituiti di credito, servizi di archiviazione).

6. I DIRITTI DELL'INTERESSATO

La Legge permette a tutti i soggetti interessati di difendere la propria 'privacy' e far valere in modo semplice i propri diritti. Conformemente alle disposizioni del D.Lgs. 196/2003 (art. 7), potete infatti, in qualunque momento, ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali a voi relativi, di conoscerne il contenuto e l’origine, di verificarne l’esattezza o di chiederne l’integrazione, l’aggiornamento, oppure la cancellazione.

Per esercitare tali diritti potete rivolgerVi al Responsabile del trattamento e Coordinatore per la Privacy, Roberto Albano, reperibile come segue. Fax:02.55.21.30.37; indirizzo di posta elettronica: info@mediakey.it; indirizzo postale: Via Arcivescovo Romilli 20/8 - 20139 - Milano.

Per consentire la corretta gestione della richiesta, è opportuno includere i propri estremi identificativi e i dettagli della richiesta.

7. USO DEI COOKIE SU QUESTO SITO

Questo sito usa cookie per migliorare l'uso del sito e fornire servizi e funzionalità ai suoi utilizzatori.

E’ possibile limitare o disabilitare l’uso dei cookie tramite il browser web; tuttavia, senza cookie alcune o tutte le funzionalità del sito potrebbero essere inutilizzabili.

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Qui di seguito trovate un elenco dei cookie che possono essere utilizzati su questo sito con l'indicazione della tipologia e della eventuale provenienza da siti di terze parti

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8. LA STRUTTURA PRIVACY IN MEDIAKEY

Per garantire il corretto assolvimento degli obblighi previsti dal Codice, MEDIAKEY ha creato una struttura aziendale (Gruppo Privacy) a supporto dell'applicazione della normativa con l’obiettivo di fornire idonea garanzia del pieno rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo relativo alla sicurezza.

Titolare del trattamento
Mediakey s.r.l.
Via Arcivescovo Romilli 20/8 - 20139 - Milano.

Responsabile del trattamento e Coordinatore per la Privacy
Roberto Albano

Responsabile del trattamento dei dati del personale
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GLI OPERATORI DELLA COMUNICAZIONE