Regolamento 54ª Edizione

PREMESSA E FINALITÀ
Il Key Award è il riconoscimento nazionale dedicato ai film pubblicitari per la tv, il cinema, il web, il mobile ecc.; Il Radio Key Award è invece dedicato ai radio comunicati e podcast.

PERIODICITÀ E CALENDARIO
Le iscrizioni alla 54ª edizione del Key Award e la 9ª edizione del Radio Key Award riguardano tutti i film e i radio comunicati andati in onda per la prima volta dal 1° gennaio 2021.
Chi iscrive entro il 15 Luglio 2022 ha diritto ad uno sconto del 20% sul totale iscrizioni.

Posticipata a Venerdì 7 Ottobre 2022 la deadline per le iscrizioni.

STRUTTURA KEY AWARD
Sono previste in totale 22 categorie (vedi pagina Categorie): di queste, sette sono frutto di usuali accorpamenti di diversi settori merceologici, una dedicata alle Campagne con media strategy integrata, quattro categorie sono racchiuse nella sezione Film Craft e sono dedicate alle attività tecniche (‘Effetti speciali e animazione’, ‘Musica originale’, ‘Cover Musicali/Licensing’ e ‘Sound Design’) una sezione dedicata al Web (‘Spot Web e Mobile’ e ‘Social Media Video Content’) una categoria dedicata al ‘Brand Entertainment & Storytelling’, una dedicata ai ‘Film Corporate e Industriali’.

STRUTTURA RADIO KEY AWARD
Questa sezione comprende sei categorie merceologiche: ‘Bevande e alimentari’, ‘Family Lifestyle' 'Trasporti ed energia’, ‘Finanza, Assicurazioni, GDO e Promozioni’, ‘Comunicazione Pubblica e istituzionale, Green e no Profit’, 'Podcast'.

INDICAZIONI PER LA PARTECIPAZIONE
Possono iscrivere i lavori case di produzione, post produzione, case di produzione audio, agenzie di pubblicità e clienti. I film iscritti dovranno essere andati in onda per la prima volta nel periodo previsto dall’edizione cui si fa riferimento (vedi punto 1).

Fare attenzione ai punti che seguono:
Per la pubblicazione sui mezzi Media Key, si ricorda che saranno utilizzati gli stessi dati forniti all’atto dell’iscrizione e lo stesso materiale inviato (immagini, video o case history), pertanto raccomandiamo di controllare i dati e il materiale in fase di iscrizione. Gli organizzatori sono esonerati da ogni responsabilità. Il mancato rispetto delle condizioni e dei requisiti sopra menzionati potrà costituire, a insindacabile giudizio degli organizzatori, motivo di automatica esclusione del lavoro, senza che alcun rimborso, risarcimento o indennizzo sia dovuto al partecipante.

Per le modalità di iscrizione e le informazioni riguardanti le categorie speciali e tecniche occorre fare riferimento al box ‘Informazioni tecniche e pratiche’.

• L’iscrizione alla categoria ‘Spot online’ è riservata ai film che abbiano i diritti web e che siano stati veicolati su internet o sul mobile.
• Per le categorie ‘Musica originale’, ‘Cover Musicali/Licensing’ e ‘Sound Design’ è obbligatoria la compilazione dei dati relativi alla musica.  
• Per partecipare a questo concorso tutte le basi musicali utilizzate in spot o case history devono avere licenza di sincronizzazione per la tv e utilizzo su rete telematica internet ed in caso di musicisti freelance, manleva di utilizzo su piattaforma web
   

QUOTE DI PARTECIPAZIONE
La quota di partecipazione (sia per il soggetto singolo sia per la campagna multisoggetto) si intende per ogni singola categoria.

• 450,00 + IVA per ogni singolo film e Podcast
• 530,00 + IVA per campagna multisoggetto (da 2 a 3 sogg.)
• 560,00 + IVA per campagna multisoggetto (da 4 a 6 sogg.)
• 610,00 + IVA per campagna multisoggetto (da 7 a 10 sogg.)
• 650,00 + IVA per una singola Campagna Integrata, progetti di Branded Entertainment & Storytelling

Il pagamento deve essere effettuato contestualmente all'iscrizione.

N.B. La quota di partecipazione si intende per una singola categoria. Se si iscrive lo stesso progetto in due categorie è previsto, sulla seconda categoria, uno sconto del 10%. La cifra finale sarà quindi 855 euro (ovvero 450 euro + 405 euro per la seconda categoria).

Il pagamento delle quote può essere effettuato:
– con carta di credito online, tramite servizio di pagamento sicuro PayPal  
– mediante bonifico bancario intestato a Media Key srl, Banco BPM, Filiale 01672 IBAN: IT36M0503401673000000003994

Le domande di partecipazione non accompagnate dalla relativa quota non saranno ritenute valide.
La copia dell’avvenuto pagamento deve essere inviata via mail a carla.oggioni@mediakey.it

MODIFICHE
Per modificare un'iscrizione occorre cliccare su 'ARCHIVIO ISCRIZIONI' e successivamente 'MODIFICA ISCRIZIONE' selezionando quella in cui si vuole intervenire.
Per inserire un soggetto occorre inserire il titolo, durata, url se necessario, cliccare su 'Aggiungi Soggetto' e poi 'Salva e continua iscrizione' prima di proseguire.
Per inserire i dati relativi a Cliente, Agenzia, Casa di Produzione e Musica occorre cliccare sui campi blu in modo da far aprire il menu sottostante.
 

TERMINI E MODALITÀ DI ISCRIZIONE
Coerentemente ai contenuti della campagna, i film e i radiocomunicati possono essere iscritti in più categorie merceologiche crociando le caselle relative sulla Scheda Entry. Per il tipo di materiale da inviare, rimandiamo al box ‘Informazioni tecniche e pratiche’ sul sito.

Tutti i materiali devono essere inviati tramite wetransfer contestualmente all'iscrizione.

Per ulteriori informazioni:  simona.dagnello@mediakey.it ; simona.saccone@mediakey.it 
Tel. 02 52.20.37 -27, -28
 

GIURIA
Le giurie del Key Award e del Radio Key Award sono composte da direttori di testate, giornalisti di autorevoli mensili e quotidiani a tiratura nazionale, docenti di università con specializzazioni in comunicazione, presidenti di associazioni di settore, direttori creativi, registi e importanti operatori del mondo della comunicazione. Una giuria ‘ad hoc’ valuta i lavori iscritti nelle categorie tecniche (‘Effetti speciali e animazione’, ‘Musica originale’ e ‘Sound Design’).
I giurati esprimono i propri giudizi individualmente, in perfetta indipendenza e senza riunioni collegiali. La giuria potrà scegliere di non assegnare alcun Award in una o più categorie, oppure di attribuirli ex aequo. Le decisioni della giuria sono definitive e vincolanti.

NOMINATIONS
Per ogni categoria verranno selezionati da 3 a 4 finalisti (Nomination) che verranno proposti ai lettori di Media Key e al pubblico che interverrà alla premiazione.

CERIMONIA DI PREMIAZIONE
La consegna dei premi avverrà durante una cerimonia pubblica. Sarà assegnato un riconoscimento per ogni categoria, a meno che la Giuria non ritenga opportuno non assegnare alcuni riconoscimenti o attribuirli ex aequo. 
Ai vincitori verranno attribuiti:
– una scultura;
– un diploma (copyright Media Key).
In particolare, la società che ha iscritto il lavoro vincitrice riceverà una scultura e un diploma. Le altre società o persone premiate (che non hanno effettuato l’iscrizione) riceveranno il diploma.
Sculture e diplomi aggiuntivi, per chi ne ha diritto (tutti coloro che figurano nei credits), possono essere ordinati contattando il reparto Eventi.
I vincitori potranno usare a scopi promozionali gli Award a loro conferiti, a condizione che questi vengano correttamente indicati, con la specifica menzione del Key Award e Radio Key Award.


PUBBLICIZZAZIONE DEI FILM ISCRITTI
I partecipanti autorizzano gli organizzatori, gratuitamente e in via permanente e definitiva a: Le suddette autorizzazioni si intendono rilasciate dai partecipanti per utilizzazioni sia gratuite sia a pagamento, in nome proprio e in nome e/o per conto di ogni altro terzo interessato che sia titolare, diretto o indiretto, in tutto o in parte, di qualsivoglia diritto d’autore anche solo morale, e/o di ‘diritti connessi’ col diritto d’autore e/o di diritti di proprietà. I partecipanti garantiscono che i soggetti precedentemente indicati hanno loro accordato o accorderanno specifico diritto di rilasciare le autorizzazioni qui contemplate e con ciò dichiarano di manlevare gli organizzatori del Key Award da qualsivoglia pretesa dei suddetti soggetti o di altro terzo e da qualsivoglia conseguenza negativa, anche non economica, potesse derivare dal rilascio delle autorizzazioni suddette. I partecipanti garantiscono altresì che ogni diritto, imposta, tassa o altro onere pubblico o privato in relazione alle autorizzazioni e alle utilizzazioni suddette è stato regolarmente e pienamente soddisfatto. Il supporto multimediale elaborato dagli organizzatori non può essere duplicato, venduto, noleggiato, ceduto in comodato o in qualsivoglia altro modo utilizzato senza il consenso degli organizzatori.

• esporre e/o proiettare, senza modifiche, i lavori iscritti, durante il galà di premiazione;
• pubblicare sul volume celebrativo della serata alcune immagini dei lavori;
• diffondere i lavori iscritti in occasione di presentazioni promozionali (sia pubbliche sia private), oppure via internet e mobile su vimeo o twitter, su network o supporti telematici, e in generale, su tutti i mezzi ora noti e di futura invenzione, senza limiti temporali né territoriali;
• assemblare su dvd o altro supporto (senza modifiche o riduzioni) alcune immagini dei lavori iscritti e realizzare prodotti video derivanti dall’evento, nelle forme, modi e sequenze che gli organizzatori del Key Award riterranno più opportuni.
• cedere a terzi il suddetto dvd, sia autonomamente sia come allegato ad altri prodotti di natura editoriale.
   

VARIE
Ogni operatore che iscrive uno o più film o radio comunicati si assume la piena responsabilità per detta iscrizione e per la qualità del materiale inviato, esentando gli organizzatori da ogni responsabilità. Il materiale inviato per posta ordinaria per la partecipazione non verrà restituito.
 

FORO COMPETENTE E LEGGE APPLICABILE
Per qualsivoglia controversia comunque insorta inerente alla validità, efficacia, interpretazione, esecuzione del presente regolamento, nonché per qualsivoglia controversia connessa al rilascio e all’impiego delle autorizzazioni di cui al punto 'PUBBLICIZZAZIONE DEI FILM ISCRITTI', sarà esclusivamente competente il Foro di Milano. Tutti i rapporti fra gli organizzatori e i partecipanti o fra i partecipanti sono disciplinati dal presente regolamento e, per quanto non previsto, dalla legge italiana.