Regolamento 51ª Edizione

1. PREMESSA E FINALITÀ
   Il Key Award è il riconoscimento nazionale dedicato ai film pubblicitari per la tv, il cinema, il web, il mobile ecc.; si inserisce in modo originale nel panorama dei festival per la sua caratteristica di ‘anteprima’.
    
2. PERIODICITÀ E CALENDARIO
   Le iscrizioni alla 51ª edizione del Key Award e la 6ª edizione del Radio Key Award riguardano tutti i film e i radio comunicati andati in onda per la prima volta dal 1° gennaio 2018.
   Chi iscrive entro il 30 Settembre avrà diritto a uno sconto del 10%; le iscrizioni proseguiranno a prezzo pieno fino alla chiusura fissata per Lunedì 14 Ottobre 2019
3. STRUTTURA KEY AWARD
   Sono previste in totale 21 categorie (vedi pagina Categorie): di queste, sette sono frutto di usuali accorpamenti di diversi settori merceologici, una dedicata alle Campagne con media strategy integrata, quattro categorie sono racchiuse nella sezione Film Craft e sono dedicate alle attività tecniche (‘Effetti speciali e animazione’, ‘Musica originale’, ‘Cover Musicali/Licensing’ e ‘Sound Design’) una sezione dedicata al Web (‘Spot Web e Mobile’, ‘Virali’, ‘Social Media Video Content’) sei categorie speciali dedicate al Brand Entertainment (‘Branded Entertainment/Storytelling’, ‘Brand Partnership/Spot in Format’, ‘Brand Partnership/Grafiche’) agli spot per il mercato estero ‘Spot Internazionali’, una dedicata al ‘Product placement Cinema e TV e una dedicata ai Film Corporate Industriali’.
   Tutte le categorie, tranne ‘Spot Internazionali’ sono riservate a filmati andati in onda in Italia e ideati e/o realizzati da società operanti in Italia. La categoria ‘Spot internazionali’, infatti, è riservata ai film pubblicitari ideati e/o realizzati per i mercati esteri da agenzie, case di produzione o clienti operanti in Italia e/o consociate estere. I film ideati e realizzati all’estero, importati e adattati per il mercato italiano, non sono ammessi.
4. STRUTTURA RADIO KEY AWARD: questa sezione comprende sette categorie merceologiche e una dedicata al Branded Content (‘Bevande e alimentari’, ‘Trasporti ed energia’, ‘Media ed educational, Tempo Libero/Telecomunicazioni’, ‘Finanza/ Assicurazioni/GDO/Promozioni’, ‘Farmaceutici, Beauty, Fashion, oggetti personali’, ‘Comunicazione Pubblica e istituzionale, Green e no Profit, ‘Branded Entertainment/Storytelling’).
5. INDICAZIONI PER LA PARTECIPAZIONE
   Possono iscrivere i lavori case di produzione, post produzione, case di produzione audio, agenzie di pubblicità e clienti. I film iscritti dovranno essere andati in onda per la prima volta nel periodo previsto dall’edizione cui si fa riferimento (vedi punto 2). Fare attenzione ai punti che seguono: Per la pubblicazione sui mezzi Media Key, si ricorda che saranno utilizzati gli stessi dati forniti all’atto dell’iscrizione e lo stesso materiale inviato (immagini, video o case history), pertanto raccomandiamo di controllare i dati e il materiale in fase di iscrizione. Gli organizzatori sono esonerati da ogni responsabilità. Il mancato rispetto delle condizioni e dei requisiti sopra menzionati potrà costituire, a insindacabile giudizio degli organizzatori, motivo di automatica esclusione del lavoro, senza che alcun rimborso, risarcimento o indennizzo sia dovuto al partecipante.
    
   • Per le modalità di iscrizione e le informazioni riguardanti le categorie speciali e tecniche occorre fare riferimento al box ‘Informazioni tecniche e pratiche’.
   • L’iscrizione alla categoria ‘Spot online’ è riservata ai film che abbiano i diritti web e che siano stati veicolati su internet o sul mobile.
   • Per le categorie ‘Musica originale’, ‘Cover Musicali/Licensing’ e ‘Sound Design’ è obbligatoria la compilazione dei dati relativi alla musica.  
   • Per partecipare a questo concorso tutte le basi musicali utilizzate in spot o case history devono avere licenza di sincronizzazione per la tv e utilizzo su rete telematica internet ed in caso di musicisti freelance, manleva di utilizzo su piattaforma web
6. QUOTE DI PARTECIPAZIONE
   La quota di partecipazione (sia per il soggetto singolo sia per la campagna multisoggetto) si intende per ogni singola categoria.
   • 290,00 + IVA per ogni singolo film
   • 380,00 + IVA per campagna multisoggetto (da 2 a 3 sogg.)
   • 410,00 + IVA per campagna multisoggetto (da 4 a 6 sogg.)
   • 460,00 + IVA per campagna multisoggetto (da 7 a 10 sogg.)
   • 490,00 + IVA per campagna multisoggetto (da 11 a 20 sogg.)
   • 550,00 + IVA per campagna multisoggetto (da 21 a 30 sogg.)
   • 490,00 + IVA per una singola campagna integrata, progetti di branded entertainment/storytelling tv e radio, product placement.

Ogni iscrizione deve essere effettuata contestualmente al pagamento.

1. Se si iscrive un singolo spot in più categorie ad esempio "Bevande e Alimentari" ed "Effetti speciali e Animazione" è previsto il 10% di sconto a partire dalla seconda categoria come segue: 551 euro + iva al posto di 580 euro + iva)
2. Per chi iscrive una campagna da 3 soggetti in due categorie anzichè pagare 760 euro pagherà 722 euro + iva.
3. IMPORTANTE: per chi iscrive entro il 30 Settembre è previsto un ulteriore 10% di sconto sul totale delle iscrizioni
4. Il pagamento delle quote può essere effettuato:
   • mediante carta di credito (all’atto dell’iscrizione, seguendo gli step offerti dal modulo dell'iscrizione)
   • mediante bonifico bancario(intestato a Media Key srl, effettuato su Banco BPM Filiale 01672 – IBAN: IT36 M 050 3401673 000000003994.

Le domande di partecipazione non accompagnate dalla relativa quota non saranno ritenute valide.

MODIFICHE

Per modificare un'iscrizione occorre cliccare su 'ARCHIVIO ISCRIZIONI' e successivamente 'MODIFICA ISCRIZIONE' selezionando quella in cui si vuole intervenire.

Per inserire un soggetto occorre inserire il titolo, durata, url se necessario, cliccare su 'Aggiungi Soggetto' e poi 'Salva e continua iscrizione' prima di proseguire.

Per inserire i dati relativi a Cliente, Agenzia, Casa di Produzione e Musica occorre cliccare sui campi blu in modo da far aprire il menu sottostante. 

1. TERMINI E MODALITÀ DI ISCRIZIONE
   Coerentemente ai contenuti della campagna, i film e i radiocomunicati possono essere iscritti in più categorie merceologiche crociando le caselle relative sulla Scheda Entry. Per il tipo di materiale da inviare, rimandiamo al box ‘Informazioni tecniche e pratiche’ sul sito.
   Tutti i materiali devono essere inviati tramite wetransfer contestualmente all'iscrizione.
2. Le iscrizioni possono essere effettuate solo sul sito www.mediakey.tv. 
3. Le iscrizioni registrate sul sito non possono essere eliminate pertanto le quote di partecipazione non verranno restituite. 
4. La copia dell’avvenuto pagamento deve essere inviata via mail o via fax 02.55.21.30.37 e gli eventuali materiali vanno inviati a:
   Media Key srl – Via A. Romilli, 20/8 - 20139 Milano
   Alla C.A. di Media Key Events
   Per informazioni: eventi@mediakey.it - Tel. 02 52.20.37/ 27 , 28 oppure 33
5. NOMINATIONS
   Per ogni categoria verranno selezionati da 3 a 4 finalisti (Nomination) che verranno proposti ai lettori di Media Key e al pubblico che interverrà alla premiazione.
    
6. AWARDS
   La consegna dei premi avverrà durante una cerimonia pubblica. Sarà assegnato un riconoscimento per ogni categoria, a meno che la Giuria non ritenga opportuno non assegnare alcuni riconoscimenti o attribuirli ex aequo. 
   Ai vincitori verranno attribuiti:
   – una scultura;
   – un diploma (copyright Media Key).
   In particolare, la società che ha iscritto il lavoro vincitrice riceverà una scultura e un diploma. Le altre società o persone premiate (che non hanno effettuato l’iscrizione) riceveranno il diploma.
   Sculture e diplomi aggiuntivi, per chi ne ha diritto (tutti coloro che figurano nei credits), possono essere ordinati su shop.mediakey.tv dopo averne fatto richiesta a Media Key Events. I vincitori potranno usare a scopi promozionali gli Award a loro conferiti, a condizione che questi vengano correttamente indicati, con la specifica menzione del Key Award e Radio Key Award.
    
7. GIURIA
   Le giurie del Key Award e del Radio Key Award sono composte da direttori di testate, giornalisti di autorevoli mensili e quotidiani a tiratura nazionale, docenti di università con specializzazioni in comunicazione, presidenti di associazioni di settore, direttori creativi, registi e importanti operatori del mondo della comunicazione. Una giuria ‘ad hoc’ valuta i lavori iscritti nelle categorie tecniche (‘Effetti speciali e animazione’, ‘Musica originale’ e ‘Sound Design’).
   I giurati esprimono i propri giudizi individualmente, in perfetta indipendenza e senza riunioni collegiali. La giuria potrà scegliere di non assegnare alcun Award in una o più categorie, oppure di attribuirli ex aequo. Le decisioni della giuria sono definitive e vincolanti.
    
8. PUBBLICIZZAZIONE DEI FILM ISCRITTI
   I partecipanti autorizzano gli organizzatori, gratuitamente e in via permanente e definitiva a: Le suddette autorizzazioni si intendono rilasciate dai partecipanti per utilizzazioni sia gratuite sia a pagamento, in nome proprio e in nome e/o per conto di ogni altro terzo interessato che sia titolare, diretto o indiretto, in tutto o in parte, di qualsivoglia diritto d’autore anche solo morale, e/o di ‘diritti connessi’ col diritto d’autore e/o di diritti di proprietà. I partecipanti garantiscono che i soggetti precedentemente indicati hanno loro accordato o accorderanno specifico diritto di rilasciare le autorizzazioni qui contemplate e con ciò dichiarano di manlevare gli organizzatori del Key Award da qualsivoglia pretesa dei suddetti soggetti o di altro terzo e da qualsivoglia conseguenza negativa, anche non economica, potesse derivare dal rilascio delle autorizzazioni suddette. I partecipanti garantiscono altresì che ogni diritto, imposta, tassa o altro onere pubblico o privato in relazione alle autorizzazioni e alle utilizzazioni suddette è stato regolarmente e pienamente soddisfatto. Il supporto multimediale elaborato dagli organizzatori non può essere duplicato, venduto, noleggiato, ceduto in comodato o in qualsivoglia altro modo utilizzato senza il consenso degli organizzatori.
    
   • esporre e/o proiettare, senza modifiche, i lavori iscritti, durante il galà di premiazione;
   • pubblicare sul volume celebrativo della serata alcune immagini dei lavori;
   • diffondere i lavori iscritti in occasione di presentazioni promozionali (sia pubbliche sia private), oppure via internet e mobile su vimeo o twitter, su network o supporti telematici, e in generale, su tutti i mezzi ora noti e di futura invenzione, senza limiti temporali né territoriali;
   • assemblare su dvd o altro supporto (senza modifiche o riduzioni) alcune immagini dei lavori iscritti e realizzare prodotti video derivanti dall’evento, nelle forme, modi e sequenze che gli organizzatori del Key Award riterranno più opportuni.
   • cedere a terzi il suddetto dvd, sia autonomamente sia come allegato ad altri prodotti di natura editoriale.
9. VARIE
   Ogni operatore che iscrive uno o più film o radio comunicati si assume la piena responsabilità per detta iscrizione e per la qualità del materiale inviato, esentando gli organizzatori da ogni responsabilità. Il materiale inviato per posta ordinaria per la partecipazione non verrà restituito.
    
10. FORO COMPETENTE E LEGGE APPLICABILE
    Per qualsivoglia controversia comunque insorta inerente alla validità, efficacia, interpretazione, esecuzione del presente regolamento, nonché per qualsivoglia controversia connessa al rilascio e all’impiego delle autorizzazioni di cui al punto 7, sarà esclusivamente competente il Foro di Milano. Tutti i rapporti fra gli organizzatori e i partecipanti o fra i partecipanti sono disciplinati dal presente regolamento e, per quanto non previsto, dalla legge italiana.