Regolamento del 52° Key Award & 7° Radio Key Award
PREMESSA E FINALITÀ
Il Key Award è il riconoscimento nazionale dedicato ai film pubblicitari per la tv, il cinema, il web, il mobile ecc.; si inserisce in modo originale nel panorama dei festival per la sua caratteristica di ‘anteprima’.
- PERIODICITÀ E CALENDARIO
Le iscrizioni alla 52ª edizione del Key Award e la 7ª edizione del Radio Key Award riguardano tutti i film e i radio comunicati andati in onda per la prima volta dal 1° gennaio 2019.
Chi iscrive entro il 14 Febbraio 2020 ha diritto ad uno sconto del 10% sul totale iscrizioni.
Le iscrizioni si chiudono Venerdì 30 Ottobre 2020.
- STRUTTURA KEY AWARD
Sono previste in totale 21 categorie (vedi pagina Categorie): di queste, sette sono frutto di usuali accorpamenti di diversi settori merceologici, una dedicata alle Campagne con media strategy integrata, quattro categorie sono racchiuse nella sezione Film Craft e sono dedicate alle attività tecniche (‘Effetti speciali e animazione’, ‘Musica originale’, ‘Cover Musicali/Licensing’ e ‘Sound Design’) una sezione dedicata al Web (‘Spot Web e Mobile’, ‘Virali’, ‘Social Media Video Content’) quattro categorie speciali dedicate al ‘Brand Entertainment/Storytelling’, agli spot per il mercato estero ‘Spot Internazionali’, una dedicata al ‘Product placement Cinema e TV’ e una dedicata ai ‘Film Corporate Industriali’.
Tutte le categorie, tranne ‘Spot Internazionali’ sono riservate a filmati andati in onda in Italia e ideati e/o realizzati da società operanti in Italia. La categoria ‘Spot internazionali’, infatti, è riservata ai film pubblicitari ideati e/o realizzati per i mercati esteri da agenzie, case di produzione o clienti operanti in Italia e/o consociate estere. I film ideati e realizzati all’estero, importati e adattati per il mercato italiano, non sono ammessi.
- STRUTTURA RADIO KEY AWARD
Questa sezione comprende sei categorie merceologiche (‘Bevande e alimentari’, ‘Trasporti ed energia’, ‘Media ed educational, Tempo Libero/Telecomunicazioni’, ‘Finanza/ Assicurazioni/GDO/Promozioni’, ‘Farmaceutici, Beauty, Fashion, oggetti personali’, ‘Comunicazione Pubblica e istituzionale, Green e no Profit’).
- INDICAZIONI PER LA PARTECIPAZIONE
Possono iscrivere i lavori case di produzione, post produzione, case di produzione audio, agenzie di pubblicità e clienti. I film iscritti dovranno essere andati in onda per la prima volta nel periodo previsto dall’edizione cui si fa riferimento (vedi punto 2). Fare attenzione ai punti che seguono: Per la pubblicazione sui mezzi Media Key, si ricorda che saranno utilizzati gli stessi dati forniti all’atto dell’iscrizione e lo stesso materiale inviato (immagini, video o case history), pertanto raccomandiamo di controllare i dati e il materiale in fase di iscrizione. Gli organizzatori sono esonerati da ogni responsabilità. Il mancato rispetto delle condizioni e dei requisiti sopra menzionati potrà costituire, a insindacabile giudizio degli organizzatori, motivo di automatica esclusione del lavoro, senza che alcun rimborso, risarcimento o indennizzo sia dovuto al partecipante.
- Per le modalità di iscrizione e le informazioni riguardanti le categorie speciali e tecniche occorre fare riferimento al box ‘Informazioni tecniche e pratiche’.
- L’iscrizione alla categoria ‘Spot online’ è riservata ai film che abbiano i diritti web e che siano stati veicolati su internet o sul mobile.
- Per le categorie ‘Musica originale’, ‘Cover Musicali/Licensing’ e ‘Sound Design’ è obbligatoria la compilazione dei dati relativi alla musica.
- Per partecipare a questo concorso tutte le basi musicali utilizzate in spot o case history devono avere licenza di sincronizzazione per la tv e utilizzo su rete telematica internet ed in caso di musicisti freelance, manleva di utilizzo su piattaforma web
- QUOTE DI PARTECIPAZIONE
La quota di partecipazione (sia per il soggetto singolo sia per la campagna multisoggetto) si intende per ogni singola categoria.- 300,00 + IVA per ogni singolo film
- 380,00 + IVA per campagna multisoggetto (da 2 a 3 sogg.)
- 410,00 + IVA per campagna multisoggetto (da 4 a 6 sogg.)
- 460,00 + IVA per campagna multisoggetto (da 7 a 10 sogg.)
- 490,00 + IVA per campagna multisoggetto (da 11 a 20 sogg.)
- 550,00 + IVA per campagna multisoggetto (da 21 a 30 sogg.)
- 500,00 + IVA per una singola campagna integrata, progetti di branded entertainment/storytelling tv, product placement.
Il pagamento deve essere effettuato contestualmente all'iscrizione.
- Se si iscrive un singolo spot in più categorie ad esempio "Bevande e Alimentari" ed "Effetti speciali e Animazione" è previsto il 10% di sconto a partire dalla seconda categoria come segue: 570 euro + iva al posto di 600 euro + iva)
- Per chi iscrive una campagna da 3 soggetti in due categorie anzichè pagare 760 euro + iva pagherà 722 euro + iva.
- IMPORTANTE: per chi iscrive entro il 14 Febbraio è previsto un ulteriore 10% di sconto sul totale delle iscrizioni
- Il pagamento delle quote può essere effettuato:
- mediante carta di credito (all’atto dell’iscrizione, seguendo gli step offerti dal modulo dell'iscrizione)
- mediante bonifico bancariointestato a Media Key srl, effettuato su Banco BPM Filiale 01672 – IBAN: IT36 M 050 3401673 000000003994.
Le domande di partecipazione non accompagnate dalla relativa quota non saranno ritenute valide.
MODIFICHE
Per modificare un'iscrizione occorre cliccare su 'ARCHIVIO ISCRIZIONI' e successivamente 'MODIFICA ISCRIZIONE' selezionando quella in cui si vuole intervenire.
Per inserire un soggetto occorre inserire il titolo, durata, url se necessario, cliccare su 'Aggiungi Soggetto' e poi 'Salva e continua iscrizione' prima di proseguire.
Per inserire i dati relativi a Cliente, Agenzia, Casa di Produzione e Musica occorre cliccare sui campi blu in modo da far aprire il menu sottostante.
TERMINI E MODALITÀ DI ISCRIZIONE
Coerentemente ai contenuti della campagna, i film e i radiocomunicati possono essere iscritti in più categorie merceologiche crociando le caselle relative sulla Scheda Entry. Per il tipo di materiale da inviare, rimandiamo al box ‘Informazioni tecniche e pratiche’ sul sito.
Tutti i materiali devono essere inviati tramite wetransfer contestualmente all'iscrizione.
- Le iscrizioni possono essere effettuate solo sul sito www.mediakey.tv.
- Le iscrizioni registrate sul sito non possono essere eliminate pertanto le quote di partecipazione non verranno restituite.
- La copia dell’avvenuto pagamento deve essere inviata via mail a carla.oggioni@mediakey.it
Per informazioni: astrid.fiorella@mediakey.it ; simona.dagnello@mediakey.it ; simona.saccone@mediakey.it
Tel. 02 52.20.37 -27, -28 oppure -33
- NOMINATIONS
Per ogni categoria verranno selezionati da 3 a 4 finalisti (Nomination) che verranno proposti ai lettori di Media Key e al pubblico che interverrà alla premiazione.
- AWARDS
La consegna dei premi avverrà durante una cerimonia pubblica. Sarà assegnato un riconoscimento per ogni categoria, a meno che la Giuria non ritenga opportuno non assegnare alcuni riconoscimenti o attribuirli ex aequo.
Ai vincitori verranno attribuiti:
– una scultura;
– un diploma (copyright Media Key).
In particolare, la società che ha iscritto il lavoro vincitrice riceverà una scultura e un diploma. Le altre società o persone premiate (che non hanno effettuato l’iscrizione) riceveranno il diploma.
Sculture e diplomi aggiuntivi, per chi ne ha diritto (tutti coloro che figurano nei credits), possono essere ordinati su shop.mediakey.tv dopo averne fatto richiesta a Media Key Events. I vincitori potranno usare a scopi promozionali gli Award a loro conferiti, a condizione che questi vengano correttamente indicati, con la specifica menzione del Key Award e Radio Key Award.
- GIURIA
Le giurie del Key Award e del Radio Key Award sono composte da direttori di testate, giornalisti di autorevoli mensili e quotidiani a tiratura nazionale, docenti di università con specializzazioni in comunicazione, presidenti di associazioni di settore, direttori creativi, registi e importanti operatori del mondo della comunicazione. Una giuria ‘ad hoc’ valuta i lavori iscritti nelle categorie tecniche (‘Effetti speciali e animazione’, ‘Musica originale’ e ‘Sound Design’).
I giurati esprimono i propri giudizi individualmente, in perfetta indipendenza e senza riunioni collegiali. La giuria potrà scegliere di non assegnare alcun Award in una o più categorie, oppure di attribuirli ex aequo. Le decisioni della giuria sono definitive e vincolanti.
- PUBBLICIZZAZIONE DEI FILM ISCRITTI
I partecipanti autorizzano gli organizzatori, gratuitamente e in via permanente e definitiva a: Le suddette autorizzazioni si intendono rilasciate dai partecipanti per utilizzazioni sia gratuite sia a pagamento, in nome proprio e in nome e/o per conto di ogni altro terzo interessato che sia titolare, diretto o indiretto, in tutto o in parte, di qualsivoglia diritto d’autore anche solo morale, e/o di ‘diritti connessi’ col diritto d’autore e/o di diritti di proprietà. I partecipanti garantiscono che i soggetti precedentemente indicati hanno loro accordato o accorderanno specifico diritto di rilasciare le autorizzazioni qui contemplate e con ciò dichiarano di manlevare gli organizzatori del Key Award da qualsivoglia pretesa dei suddetti soggetti o di altro terzo e da qualsivoglia conseguenza negativa, anche non economica, potesse derivare dal rilascio delle autorizzazioni suddette. I partecipanti garantiscono altresì che ogni diritto, imposta, tassa o altro onere pubblico o privato in relazione alle autorizzazioni e alle utilizzazioni suddette è stato regolarmente e pienamente soddisfatto. Il supporto multimediale elaborato dagli organizzatori non può essere duplicato, venduto, noleggiato, ceduto in comodato o in qualsivoglia altro modo utilizzato senza il consenso degli organizzatori.- esporre e/o proiettare, senza modifiche, i lavori iscritti, durante il galà di premiazione;
- pubblicare sul volume celebrativo della serata alcune immagini dei lavori;
- diffondere i lavori iscritti in occasione di presentazioni promozionali (sia pubbliche sia private), oppure via internet e mobile su vimeo o twitter, su network o supporti telematici, e in generale, su tutti i mezzi ora noti e di futura invenzione, senza limiti temporali né territoriali;
- assemblare su dvd o altro supporto (senza modifiche o riduzioni) alcune immagini dei lavori iscritti e realizzare prodotti video derivanti dall’evento, nelle forme, modi e sequenze che gli organizzatori del Key Award riterranno più opportuni.
- cedere a terzi il suddetto dvd, sia autonomamente sia come allegato ad altri prodotti di natura editoriale.
- VARIE
Ogni operatore che iscrive uno o più film o radio comunicati si assume la piena responsabilità per detta iscrizione e per la qualità del materiale inviato, esentando gli organizzatori da ogni responsabilità. Il materiale inviato per posta ordinaria per la partecipazione non verrà restituito.
- FORO COMPETENTE E LEGGE APPLICABILE
Per qualsivoglia controversia comunque insorta inerente alla validità, efficacia, interpretazione, esecuzione del presente regolamento, nonché per qualsivoglia controversia connessa al rilascio e all’impiego delle autorizzazioni di cui al punto 7, sarà esclusivamente competente il Foro di Milano. Tutti i rapporti fra gli organizzatori e i partecipanti o fra i partecipanti sono disciplinati dal presente regolamento e, per quanto non previsto, dalla legge italiana.