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Saverio Monno: "Organizzare gli eventi. Guida pratica"

“ORGANIZZARE GLI EVENTI. GUIDA PRATICA” è il nuovo libro di Saverio Monno (Edizioni dal Sud) che cerca di mettere un po’ d’ordine in un settore in cui lo spontaneismo e l’arte di arrangiarsi hanno preso il sopravvento rispetto a criteri di professionalità che pur vengono richiesti da operazioni che possono coinvolgere da poche decine a migliaia di persone, da investimenti domestici a centinaia di migliaia di euro. Lo stesso concetto di “evento” ha subìto una dilatazione del campo di applicazione che, richiamandosi al significato letterale di “e-ventum”, confonde l’ambito dell’evento come “fatto che accade” con l’evento come “frutto di un processo” realizzato in un determinato ambito e con specifici strumenti. Il libro di Monno restringe il campo, tentando una classificazione a partire dal significato etimologico degli eventi, (così si sa di cosa si sta parlando) e ne affronti il contenuto professionale. Gli organizzatori di eventi, infatti, sono professionisti che maneggiano strumenti la cui validità scientifica è riconosciuta e il cui ruolo non è quello di “intrattenitori”, ma di progettisti di una serie di azioni volte a costruire un prodotto che deve essere acquisito da un committente/promotore, consumato da un utente, collocato in un tempo ed in uno spazio. A questo scopo servono figure professionali specifiche che con la metodologia del project management organizzano le fasi dell’evento: dall’ideazione alla pianificazione, alla logistica, alla comunicazione, al fundraising, al controllo del budget. Il libro è costruito proprio come un manuale in cui l’organizzatore di eventi -a ben diritto definito “manager culturale” -può trovare le risposte indispensabili e necessarie al suo operare. Infine, nella prima parte del libro si affrontano questioni di metodo del lavoro di organizzazione di eventi; segue una seconda parte con la descrizione analitica di quattro eventi il cui format può essere rappresentativo di categorie esemplari di eventi: organizzare mostre, organizzare convegni, organizzare fiere, organizzare eventi di moda.

Il libro può essere definito un manuale per giovani che intendono esercitare questa professione (studenti o già formati), per chi è già inserito nel mondo del lavoro e ha voglia di riguardare e formalizzare le azioni che svolge durante la sia attività e per gli operatori del mondo dell’organizzazione di eventi culturali, di spettacolo e “business oriented”. Tuttavia il libro non si esaurisce in una descrizione del “fare” senza progetti e senza obiettivi:; l’organizzatore di eventi interviene con la sua professionalità in un campo che ha obiettivi diversificati a seconda dello strumento che usa, del luogo e delle aspettative del committente, ma fondamentalmente svolge un ruolo di informazione, formazione e divertimento. Progettare un “evento” è, in realtà, un’operazione complessa che richiede intuizione, creatività e professionalità. Monno vuole lanciare un messaggio che è una proposta: l’organizzatore deve sapere (avere cioè valide basi scientifiche), saper fare (cioè agire con professionalità nel tempo e nello spazio) , saper comunicare (cioè trasmettere un messaggio attraverso un processo biunivoco e farlo capire).

Saverio Monno lavora da trent’anni nel settore dell’organizzazione di eventi, dalle prime esperienze di base nel territorio, consolidate e formalizzate con gli studi universitari, per passare poi a gestire organizzazioni culturali pubbliche e private sempre più complesse e con gradi crescenti di responsabilità. È stato direttore generale della Società Umanitaria di Milano e direttore generale della Triennale di Milano. Ha insegnato e insegna in varie istituzioni universitarie milanesi ed è titolare di corso ufficiale all’Università IULM di Milano. Con le Edizioni dal Sud Monno ha pubblicato i seguenti libri: La Galleria delle arti contemporanee & del design a Bari (2006), Progetti di cultura (2008) e Movimenti artistico-culturali in terra di Bari (2011); presso Armando Editore ha pubblicato, insieme a Maria Luisa De Natale, Educare gli adulti. Nuove competenze operative per i docenti (2007).

Monno Saverio, “Organizzare gli eventi. Guida pratica”, Edizioni dal Sud, Bari, 2013, pagine 208, illustrato a colori, ISBN 978-88-7553-175-1, euro 18,00.