- PREMESSA E FINALITÀ
Il Press & Outdoor Key Award è un riconoscimento che ha lo scopo di promuovere la creatività e l’efficacia della comunicazione veicolata attraverso la stampa (quotidiana e periodica), l’outdoor e le forme di comunicazione non convenzionali. è promosso da Media Key Events, la sezione eventi di Media Key, che già realizza il Key Award – riconoscimento della comunicazione pubblicitaria televisiva e cinematografica – e l’Interactive Key Award – dedicato al mondo dell’interattività, del web e del wireless.
- PERIODICITÀ E CALENDARIO
Il Press & Outdoor Key Award ha cadenza annuale. Alla 9ª edizione possono essere iscritte le campagne canalizzate dai media tra il 1° gennaio 2011 e il 30 aprile 2012.
- STRUTTURA
Il riconoscimento si divide in 4 aree: Press, Outdoor, Unconventional communication e Categorie speciali.
- Press: in questa sezione sono previste 8 categorie frutto di usuali accorpamenti di settori merceologici.
- Outdoor: in questa sezione sono previste 4 categorie dedicate al tipo di affissione, realizzate ed esposte in Italia.
- Unconventional communication: in questa sezione vi sono 2 categorie dedicate alla comunicazione non convenzionale veicolata attraverso mezzi quali l’ambient media ed eventi di particolare impatto creativo.
- Aree speciali: in questa sezione sono state create 2 categorie, una dedicata alle campagne integrate (quelle che, nella loro media strategy, utilizzano tre o più mezzi e almeno un lavoro veicolato su stampa e/o affissione: per esempio, stampa, web, eventi, tv, unconventional), una dedicata alle campagne ‘green’.
- INDICAZIONI PER LA PARTECIPAZIONE
Le iscrizioni al Press & Outdoor Key Award possono essere effettuate da chiunque operi nel mondo della comunicazione: clienti, agenzie di comunicazione, agenzie media, art director, copywriter, graphic designer, concessionarie stampa e outdoor, professionisti del settore. Le iscrizioni si potranno effettuare solo online.
La stessa campagna può essere iscritta in più categorie. Per esempio la campagna stampa istituzionale di una banca può essere iscritta sia nella categoria 5 (‘Finanza e assicurazioni, commercio e gdo’) sia nella sezione outdoor (qualora sia stata veicolata anche in esterna).
Per la pubblicazione sui mezzi Media Key, si ricorda che saranno utilizzati gli stessi dati forniti all’atto dell’iscrizione e lo stesso materiale inviato (immagini, video o case history), pertanto raccomandiamo di controllare i dati e il materiale in fase di iscrizione. Gli organizzatori sono esonerati da ogni responsabilità.
- QUOTE DI PARTECIPAZIONE
- Euro 160,00+IVA per ogni campagna singola
- Euro 200,00+IVA per ogni campagna multisoggetto (2/3 sogg.)
- Euro 230,00+IVA per ogni campagna multisoggetto (4/6 sogg.)
- Euro 260,00+IVA per ogni campagna multisoggetto (7/10 sogg.)
- Euro 260,00+IVA per ogni campagna integrata
Chi iscrive entro il 12 aprile 2012 avrà diritto a uno sconto pari al 10%.
La quota di partecipazione (sia per il soggetto singolo sia per la campagna multisoggetto) si intende per una singola categoria.
Il pagamento delle quote può essere effettuato:
- con carta di credito, tramite servizio di pagamento sicuro PayPal
- mediante bonifico bancario intestato a Media Key srl, effettuato su Banca Pop. di Milano, Agenzia n. 351 – IBAN: IT42 G 05584 01662 000000000370
- a mezzo assegno bancario intestato a Media Key srl
Le domande di partecipazione non accompagnate dalla relativa quota non saranno ritenute valide.
- MODALITÀ DI ISCRIZIONE
Le iscrizioni sono aperte fino al 10 maggio 2012. Per il tipo di materiale da inviare, rimandiamo al box sul sito ‘Informazioni tecniche e pratiche’.
Per ogni informazione e richiesta:
Media Key srl – Via A. Romilli, 20/8 - 20139 Milano
eventi@mediakey.it - Tel. 02 52.20.37.28/33
Per coloro che scelgono di effettuare il pagamento tramite bonifico o assegno bancario, si ricorda di inviare copia dell’avvenuto pagamento al numero di fax 02 55.21.30.37
- NOMINATIONS
Per ogni categoria verranno selezionate da 2 a 4 campagne finaliste (Nomination). Nel caso di campagne multisoggetto potrà accedere alla finale un solo soggetto.
- AWARDS
La consegna degli Award avverrà durante il galà dei winner. Sarà assegnato un riconoscimento per ogni categoria. Alle campagne vincitrici verranno attribuiti:
- una scultura;
- un diploma su cui figura l’immagine della campagna (copyright Media Key).
In particolare, la società che ha iscritto la campagna vincente riceverà una scultura e un diploma. Le altre società o persone premiate (che non hanno effettuato l’iscrizione) riceveranno un diploma.
Sculture e diplomi aggiuntivi, per chi ne ha diritto (tutti coloro che figurano nei credits della campagna), possono essere richiesti a Media Key Events. I vincitori potranno usare a scopi promozionali gli Award a loro conferiti, a condizione che questi vengano correttamente indicati, con la specifica menzione del Press & Outdoor Key Award.
- GIURIA
Le campagne presentate saranno giudicate da una giuria composta principalmente da giornalisti di autorevoli testate, semiologi e psicologi, docenti di università con specializzazione in comunicazione e operatori della comunicazione. I giurati esprimono i loro giudizi in perfetta indipendenza e senza riunioni collegiali.
La giuria potrà assegnare riconoscimenti ex aequo in una o più categorie. Le sue decisioni sono definitive e vincolanti.
- PUBBLICIZZAZIONE DEI LAVORI ISCRITTI
I partecipanti autorizzano gli organizzatori, gratuitamente e in via permanente e definitiva a:
- esporre e/o proiettare, senza modifiche, le campagne iscritte, durante il galà di premiazione;
- pubblicare le campagne iscritte sul volume celebrativo o su altre pubblicazioni prodotte da Media Key;
- diffondere le campagne iscritte in occasione di presentazioni promozionali (sia pubbliche sia private), oppure via etere, cavo, satellite, su network o supporti telematici, su reti telematiche (internet e mobile) e, in generale, su tutti i mezzi ora noti e di futura invenzione, senza limiti temporali né territoriali;
- assemblare su dvd o altro supporto (senza modifiche o riduzioni) le campagne iscritte e realizzare prodotti video derivanti dall’evento, nelle forme, modi e sequenze che gli organizzatori del Press & Outdoor Key Award riterranno più opportuni;
- cedere a terzi il suddetto dvd, sia autonomamente sia come allegato ad altri prodotti di natura editoriale.
Le suddette autorizzazioni si intendono rilasciate dai partecipanti per utilizzazioni sia gratuite sia a pagamento, in nome proprio e in nome e/o per conto di ogni altro terzo interessato che sia titolare, diretto o indiretto, in tutto o in parte, di qualsivoglia diritto d’autore anche solo morale, e/o di ‘diritti connessi’ col diritto d’autore e/o di diritti di proprietà. I partecipanti garantiscono che i soggetti precedentemente indicati hanno loro accordato o accorderanno specifico diritto di rilasciare le autorizzazioni qui contemplate e con ciò dichiarano di manlevare gli organizzatori del Press & Outdoor Key Award da qualsivoglia pretesa dei suddetti soggetti o di altro terzo e da qualsivoglia conseguenza negativa, anche non economica, potesse derivare dal rilascio delle autorizzazioni suddette. I partecipanti garantiscono altresì che ogni diritto, imposta, tassa o altro onere pubblico o privato in relazione alle autorizzazioni e alle utilizzazioni suddette è stato regolarmente e pienamente soddisfatto. Il supporto multimediale elaborato dagli organizzatori non può essere duplicato, venduto, noleggiato, ceduto in comodato o in qualsivoglia altro modo utilizzato senza il consenso degli organizzatori.
- VARIE
Ogni operatore che iscrive si assume la piena responsabilità per detta iscrizione e per la qualità del materiale inviato, esentando gli organizzatori da ogni responsabilità nei confronti di terzi. Il materiale inviato per la partecipazione non verrà restituito.
- FORO COMPETENTE E LEGGE APPLICABILE
Per qualsivoglia controversia comunque insorta inerente alla validità, efficacia, interpretazione, esecuzione del presente regolamento, nonché per qualsivoglia controversia connessa al rilascio e all’impiego delle autorizzazioni di cui al punto 10, sarà esclusivamente competente il Foro di Milano. Tutti i rapporti fra gli organizzatori e i partecipanti o fra i partecipanti sono disciplinati dal presente regolamento e, per quanto qui non previsto, dalla legge italiana.
