15°Press,Outdoor&Promotion Key Award

Regolamento Edizione 2018

  1. 1. PREMESSA E FINALITÀ

    Il Press, Outdoor & Promotion Key Award è un riconoscimento che ha lo scopo di promuovere la creatività e lʼefficacia della comunicazione veicolata attraverso la stampa (quotidiana e periodica), lʼoutdoor e le forme di comunicazione in esterna, gli eventi le operazioni promozionali. È promosso da Media Key Events, il reparto eventi di Media Key, che già realizza il Key Award – riconoscimento della comunicazione pubblicitaria televisiva e cinematografica – e lʼInteractive Key Award – dedicato al mondo della comunicazione web e mobile.

    2. PERIODICITÀ E CALENDARIO

    Il Press, Outdoor & Promotion Key Award ha cadenza annuale. Alla 15a edizione possono essere iscritte le campagne canalizzate dai media tra il 1° Gennaio 2017 in poi. Possono essere iscritti anche lavori che hanno partecipato alla precedente edizione purchè non abbiano vinto e rientrino nell'onair previsto dal regolamento.

    3. STRUTTURA

    Il riconoscimento si divide in 3 aree: Press, Outdoor, Categorie speciali e Promotion Global Award Online e Offline.

    Press: in questa sezione sono previste 8 categorie frutto di usuali accorpamenti di settori merceologici (quotidiani o periodici). 

    Outdoor: in questa sezione sono previste 5 categorie dedicate al tipo di affissione realizzate ed esposte in Italia (Nuova Categoria dedicata alla GO TV). 

    Categorie speciali: in questa sezione sono comprese 6 categorie. Campagne Integrate, Packaging, Media Creativity, Ambient Media, Identity & Design e Media Relations & Brand Storytelling.

    Promotion Global Award È un riconoscimento speciale riservato alle operazioni promozionali: Nuova categoria dedicata alla Shopper marketing experience, Promozioni al consumo, Attività Promozionali integrate, Eventi Promozionali B2C, Eventi Promozionali B2B, Eventi Corporate.

    MATERIALI DI ISCRIZIONE: nei materiali forniti non devono figurare loghi o citazioni delle agenzie creative, media, PR, tranne nel caso in cui siano protagoniste della campagna iscritta.

    Sezione Press:

    Immagini in alta risoluzione nei seguenti formati:
    jpg (compressione non inferiore a 8), ad alta risoluzione a 300 dpi (dimensione documento: A4 - 21x29,7 cm). Digital Press: video max 30” della navigazione del sito o dellʼapp possibilmente con voice over a commento o testo sovraimpresso.

    Sezione Outdoor:

    Oltre allʼimmagine (vedi sopra) occorre una foto di contestualizzazione nel contesto urbano; in caso di affissione interattiva occorre un video di max 30” dellʼinstallazione e/o dei contenuti interattivi. (per GO TV: filmati e case history del format pubblicitario)

    Campagne Integrate:

    Case History in pdf e immagine rappresentativa della campagna.
    Possibilmente si richiede un video esplicativo di tutta la campagna: i video non devono superare i 90 secondi di durata e devono avere queste caratteristiche:
    Formato Quicktime .mp4

    Frame size: 1280x720 pixel

    FPS: 25 Codec: H264

    Packaging:

    Foto in alta risoluzione del progetto di design e del prodotto finito.

    Per le categorie: Media Creativity, Ambient Media e Identity and Design:

    Foto in alta risoluzione del progetto più la Case History.

    Media Relations & Brand Storytelling:

    Indicare la strategia di comunicazione, il brief e i risultati ottenuti attraverso i media e/o il video racconto oggetto dello storytelling (video massimo 60” – per le specifiche tecniche vedi sezione campagne integrate).

    Promotion Global Award:

    Case History della strategia promozionale partendo dal brief del cliente, obiettivi e possibilmente risultati ottenuti; si accettano in aggiunta anche video esplicativi. (per Shopper Mark. Exp: case history del processo di meccanica promozionale

    4. INDICAZIONI PER LA PARTECIPAZIONE

    Le iscrizioni al Press, Outdoor & Promotion Key Award possono essere effettuate da chiunque operi nel mondo della comunicazione: clienti, agenzie di comunicazione, agenzie media, art director, copywriter, graphic designer, concessionarie stampa e outdoor, professionisti del settore. Le iscrizioni si possono effettuare solo online.

    La stessa campagna può essere iscritta in più categorie. Per esempio la campagna stampa istituzionale di una banca può essere iscritta sia nella categoria 5 (ʻFinanza e assicurazioni, commercio e gdoʼ) sia nella sezione outdoor (qualora sia stata veicolata anche in esterna) ma occorreranno due schede di iscrizioni differenti.

    Per la pubblicazione sui mezzi Media Key, si ricorda che saranno utilizzati gli stessi dati forniti allʼatto dellʼiscrizione e lo stesso materiale inviato (immagini, video o case history), pertanto raccomandiamo di controllare i dati e il materiale in fase di iscrizione. Gli organizzatori sono esonerati da ogni responsabilità.

    Invio Files :

      1. Tutti i file possono essere inviati via wetransfer all'ufficio eventi, per le specifiche tecniche fare riferimento al box Informazioni tecniche 
      2. I nomi dei file devono indicare il titolo della campagna e del soggetto e la categoria in cui vengono iscritti.

    5.  Quote di partecipazione:

    Euro 250,00+IVA per ogni campagna singola

    Euro 280,00+IVA per ogni campagna multisoggetto (2/3 sogg.)

    Euro 310,00+IVA per ogni campagna multisoggetto (4/6 sogg.)

    Euro 340,00+IVA per ogni campagna multisoggetto (7/10 sogg.)

    Euro 340,00+IVA per ogni campagna integrata, promozionale integrata e media relations & brand storytelling.
    La quota di partecipazione (sia per il soggetto singolo sia per la campagna multisoggetto) si intende per una singola categoria.

    Euro 250,00+IVA per ogni campagna iscritta in Shopper Marketing Experience e GO TV

    Il pagamento delle quote può essere effettuato:

    – con carta di credito online, registrandosi su shop.mediakey.tv/- tramite servizio di pagamento sicuro PayPal
    – mediante bonifico bancario intestato a Media Key srl, effettuato su Banca Pop. di Milano, Agenzia n. 351 – IBAN: IT42 G 05584 01662 000000000370
    – a mezzo assegno bancario intestato a Media Key srl
    Sconto di 10% per chi iscrive entro 28 Maggio 2018.

    Mancano pochi giorni alla chiusura iscrizioni. Per informazioni contattare il reparto Eventi: 02 52 20 37 33

    Le domande di partecipazione non accompagnate dalla relativa quota non saranno ritenute valide.

    Per ogni informazione e richiesta:

    Media Key srl – Via A. Romilli, 20/8 - 20139 Milano eventi@mediakey.it - Tel. 02 52.20.37.27/33

    Per coloro che scelgono di effettuare il pagamento tramite bonifico o assegno bancario, si ricorda di inviare copia dellʼavvenuto pagamento al numero di fax 02 55.21.30.37

    6. NOMINATIONS

    Per ogni categoria verranno selezionate da 3 a 4 campagne finaliste (Nomination). Nel caso di campagne multisoggetto potrà accedere alla finale un solo soggetto.

    7. AWARDS

    La consegna degli Award avverrà durante il galà dei winner. Sarà assegnato un riconoscimento per ogni categoria. Alle campagne vincitrici verranno attribuiti:
    – una scultura;
     – un diploma su cui figura lʼimmagine della campagna (copyright Media Key).

    In particolare, la società che ha iscritto la campagna vincente riceverà una scultu- ra e un diploma. Le altre società o persone premiate (che non hanno effettuato lʼiscrizione) riceveranno un diploma.
    Sculture e diplomi aggiuntivi, per chi ne ha diritto (tutti coloro che figurano nei credits della campagna), possono essere richiesti a Media Key Events. I vincitori potranno usare a scopi promozionali gli Award a loro conferiti, a condizione che questi vengano correttamente indicati, con la specifica menzione del Press & Outdoor Key Award.

    8. GIURIA

    Le campagne presentate saranno giudicate da una giuria composta principalmente dai direttori marketing e comunicazione delle aziende, da giornalisti di autorevoli testate, docenti di università con specializzazione in comunicazione e operatori della comunicazione. I giurati esprimono i loro giudizi in perfetta indipendenza e senza riunioni collegiali valutando l’originalità dell’idea creativa e il rispetto degli obiettivi di comunicazione rispetto al target.

    Potranno essere assegnati riconoscimenti ex aequo in una o più categorie. Le decisioni della giuria sono definitive e vincolanti.

    9. PUBBLICIZZAZIONE DEI LAVORI ISCRITTI

    I partecipanti autorizzano gli organizzatori, gratuitamente e in via permanente e definitiva a:
     – esporre e/o proiettare, senza modifiche, le campagne iscritte, durante il galà di premiazione;

    – pubblicare le campagne iscritte sul volume celebrativo o su altre pubblicazioni prodotte da Media Key;
     – diffondere le campagne iscritte in occasione di presentazioni promozionali (sia pubbliche sia private), oppure via etere, cavo, satellite, su network o supporti telematici, su reti telematiche (internet e mobile) e, in generale, su tutti i mezzi ora noti e di futura invenzione, senza limiti temporali né territoriali;

    – assemblare su dvd o altro supporto (senza modifiche o riduzioni) le campagne iscritte e realizzare prodotti video derivanti dallʼevento, nelle forme, modi e sequenze che gli organizzatori del Press & Outdoor Key Award riterranno più opportuni; – cedere a terzi il suddetto dvd, sia autonomamente sia come allegato ad altri prodotti di natura editoriale.

    Le suddette autorizzazioni si intendono rilasciate dai partecipanti per utilizzazioni sia gratuite sia a pagamento, in nome proprio e in nome e/o per conto di ogni altro terzo interessato che sia titolare, diretto o indiretto, in tutto o in parte, di qualsivoglia diritto dʼautore anche solo morale, e/o di ʻdiritti connessiʼ col diritto dʼautore e/o di diritti di proprietà. I partecipanti garantiscono che i soggetti precedentemente indicati hanno loro accordato o accorderanno specifico diritto di rilasciare le autorizzazioni qui contemplate e con ciò dichiarano di manlevare gli organizzatori del Press & Outdoor Key Award da qualsivoglia pretesa dei suddetti soggetti o di altro terzo e da qualsivoglia conseguenza negativa, anche non economica, potesse derivare dal rilascio delle autorizzazioni suddette. I partecipanti garantiscono altresì che ogni diritto, imposta, tassa o altro onere pubblico o privato in relazione alle autorizzazioni e alle utilizzazioni suddette è stato regolarmente e pienamente soddisfatto. Il supporto multimediale elaborato dagli organizzatori non può essere duplicato, venduto, noleggiato, ceduto in comodato o in qualsivoglia altro modo utilizzato senza il consenso degli organizzatori.

    10. VARIE

    Ogni operatore che iscrive si assume la piena responsabilità per detta iscrizione e per la qualità del materiale inviato, esentando gli organizzatori da ogni responsabilità nei confronti di terzi. Il materiale inviato per la partecipazione non verrà restituito.

    11. FORO COMPETENTE E LEGGE APPLICABILE

    Per qualsivoglia controversia comunque insorta inerente alla validità, efficacia, interpretazione, esecuzione del presente regolamento, nonché per qualsivoglia controversia connessa al rilascio e allʼimpiego delle autorizzazioni di cui al punto 10, sarà esclusivamente competente il Foro di Milano. Tutti i rapporti fra gli organizzatori e i partecipanti o fra i partecipanti sono disciplinati dal presente regolamento e, per quanto qui non previsto, dalla legge italiana.